需要寄送「存證信函」該怎麼做？有什麼需要注意的嗎？存證信函是一種「保存證據」的文書，可以用來證明對方已經收到信件內容及發信的日期，常用來告知、證據保存，日後若有訴訟，可以透過郵局發信日以及內容作為證明的信函，證明確實已盡告知義務。不過存證信函有一定的格式，這邊俞果就來分享一個存證信函產生器 Pro，並整理各式「存證信函範本」，只需要改為自己的姓名、地址等資訊就可以無腦產生正確格式存證信函。

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存證信函產生器 Pro

進入存證信函產生器 Pro 之後，只需要輸入寄件人資訊、收件人資訊及副本收件人資訊即可。

然後在下方的內文處，輸入「存證信函」內容，最後按下「產生文件」就完成啦。

最後就可以產生一封正式的「存證信函」PDF 檔啦。

什麼你說內文怎麼寫？不用自己寫，俞果下方幫大家整理出目前網路上現成的「存證信函範本」，直接貼上並把內容改為自己的資料就可以囉：

存證信函範本

房租類

其它類

存證信函寄送方式

步驟一：列印存證信函，單面列印、一式三份，左側用釘書機釘好。
步驟二：右上角寄件人處蓋章、每頁騎縫處蓋章
步驟三：到郵務櫃檯郵局人員說要寄存證信函，等核對完成後會以「掛號附回執」的方式寄出，一週左右會收到掛號回執單，這是證明存證信函何時送達的憑證，請妥善保存。

存證信函格式

郵局存證信函須以雙掛號函件寄出，並需妥善保存函件送達後的回執證明。
向郵局購買存證信函用紙，一式最少3份。(寄件人、收件人、郵局三造各執一份，份數視收件人人數而增加)。
寫存證信函為達到預期的效果，須掌握時機與重點：應注意人(當事人)、事(事實經過)、時(發生時間)、地(發生地)、物(標的物)等重點。
信函內容應提到：「限收件人於x年x月x日前解決…，否則…」或「限收件人於文到x日內予以處理，否則…」。(* 限x日：以7至10日為合理時日)(* 否則…：須具體表達訴求，如第五條所述)
寄件人務必清楚寫明「目的」：例如要求企業經營者應合理解決的方式，如退貨、退款、解除契約、減少價金等，千萬不要含糊、不清不楚。
書寫完成詳加檢查應具備的重點內容後至郵局以雙掛號寄發：書寫完成後應依前述重點詳加檢查再至郵局以雙掛號寄發，郵局承辦人員只會從形式上加以檢查，如錯字、用印、日期等的填寫，檢查無誤後即受理寄出。
存證信函的相關資料應妥善保存：郵局開立的寄信收據和寄件人持有的存證信函、及事後收到的「回執證明」明信片都需妥善保存。
存證信函正副本文字，如有塗改增刪，應於正副本之末註明「在某頁某行第幾格下塗改增刪若干字」字樣，加蓋寄件人印章。但每頁塗改增刪不得逾20字。
存證信函應由寄件人以書寫、複寫、打字或影印，製作成一式3份〈正本1份，副本2份〉並簽字或蓋章，收件人如為2人以上，依增加人數增製副本。但如寄件人不願自留副本者，得僅作成副本1份；如需增加副本由郵局證明者，增加的份數每份存證費減半繳付。
存證信函主要需有明確告知對方，表明寄件人嚴正立場的重要意義並備作證據。所以存證信函如何書寫、簽章應該有所瞭解，才能真正發揮寄送存證信函後保障自己權益的功用。

存證信函法律效力

存證信函在法律上並沒有規定它具有特別的效力，諸如訴訟的原被告雙方，或是契約雙方的往來書面信件必須要用存證信函互相通知。但由於它本身的特性，即不僅是如同掛號信函，僅僅在外觀上可以證明確實有通知到對方，但無法確認實質的內容為何。存證信函在信件的內容上，由於有郵局的存本，更可以確認通知對方的內容為何，所以常被欲提出訴訟的當事人廣泛的運用。

傳送門：存證信函產生器 Pro

評分者：俞果

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